Evento Sustentável

* Planeje seu evento passo-a-passo. Muitas vezes o excesso de gastos acontece por falta de planejamento. Por isso, planeje todos os ítens que devem ser realizados para preparação do evento e divida-o entre os organizadores, de modo que, cada um tenha tempo suficiente para realizar cada tarefa, sem ficar sobrecarregado e evitando assim que mais de uma pessoa compre o mesmo ítem, gerando desperdícios, além de causar grande estresse aos organizadores.

Uma dica legal é fazer uma reunião com os organizadores e listar todos as ações pretendidas. A partir dessa listagem, em comum acordo, deixar que os organizadores escolham as ações que realização de acordo com facilidade ou disponibilidade, para maior comodidade de todos. Guarde a lista e vá marcando as ações concluídas, pois assim fica mais fácil saber o que falta fazer e se organizar para os possíveis atrasos. Dessa maneira, além de evitar desperdícios, é possível também revisar os gastos do evento, cortar os desnecessários, além de evitar o estresse dos organizadores, garantindo assim o bem-estar de todos os envolvidos.

* Tenha em mente o objetivo do seu evento! Seja ele uma reunião familiar, um show, um evento acadêmico, ou qualquer outra reunião de pessoas, certamente tem um objetivo e isso deve ficar bem claro para os organizadores, para que não foquem detalhes desnecessários.
Detalhes estéticos, oferecer serviços luxuosos aos participantes, dentre outras coisas do gênero, consomem mais recursos, demandam mais tempo e mais dinheiro, o que vai totalmente contra a proposta de um evento sustentável. Assim, lembre-se sempre de tentar alcançar os reais objetivos do evento.
Pense sim no bem-estar dos participantes, mas não considere apenas o "luxo" como forma de alcançar o bem-estar. Existem formas simples de se promover ambientes agradáveis.


Divulgue as boas práticas do evento:

* Não basta promover um eventos mais sustentável, é preciso divulgar aos participantes suas ações para que seu evento se torne um multiplicador de ações sustentáveis em organizações de eventos.







Sugestões, escreva para projetoeventosustentavel@gmail.com